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Nello svolgimento della nostra attività si renderà necessario acquisire informazioni o dati del Cliente e/o da terzi: il trattamento avviene nel rispetto della vigente normativa: in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le informazioni in merito al trattamento dei dati personali ex art. 13.

Fonte di acquisizione dei Dati - I dati personali relativi al Cliente vengono di regola raccolti dalla Coop.va COS direttamente presso il Cliente stesso dalle persone incaricate del trattamento. Lo svolgimento dell'incarico può comportare la raccolta di dati anche presso terzi nonché da banche dati private e pubblici registri. In taluni casi, alcuni dati ed informazioni anche relative a terzi soggetti, sono raccolte presso elenchi e banche dati pubbliche e/o pubblicamente conoscibili.

Si precisa che con riguardo al Trattamento di Dati effettuato dalla Coop.va COS viene svolto nell’ambito delle finalità contrattuali sopra indicate in precedenza, che in alcuni casi ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lett. a) e b) del Codice, non è richiesto il consenso dell’interessato, in quanto trattasi di trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto ovvero per l’adempimento di obblighi legali.

Modalità di trattamento dei Dati - La Coop.va COS effettua il trattamento dei Dati secondo le seguenti modalità:

- in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto delle norme del Codice e delle norme di etica professionale atte a garantire il carattere riservato dei Dati; mediante strumenti elettronici nonché senza l’ausilio di mezzi elettronici, attraverso loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante ordinazione per liste o elenchi; da soggetti autorizzati all’espletamento di tali compiti, costantemente identificati, nonché opportunamente istruiti sui vincoli posti dal Codice; con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi non autorizzati.

Natura del conferimento dei Dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto - Il conferimento dei dati alla Coop.va COS riguarda i casi espressamente previsti per lo svolgimento delle attività oggetto dell'incarico nonché da norme di legge o regolamentari. L’eventuale rifiuto di conferire i Dati che devono essere forniti in base ad uno specifico obbligo di legge che gravi sulla Coop.va COS rende impossibile, lo svolgimento dell’incarico conferito dal Cliente. Inoltre, l’eventuale rifiuto di conferire alla Coop.va COS dati strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale e richiesti solo da norme tecniche e/o professionali può rendere difficile o impossibile dare esecuzione a tale rapporto contrattuale, potendo anche comportare eventuali danni a carico del Cliente, di cui non potremmo ritenerci responsabili. Non vengono trattati, di norma, dati che abbiano natura facoltativa (per finalità diverse da quelle soprarichiamate): qualora dovesse avvenire, previa specifica informativa, viene richiesto l'espresso consenso del cliente.

Durata del trattamento dei dati - I Dati verranno trattati dalla Coop.va COS per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente alla loro eventuale risoluzione per l’espletamento di tutti gli adempimenti derivanti, nel rispetto di quanto stabilito dalla vigente normativa in materia. Per quanto attiene i dati ed informazioni provenienti da elenchi e banche dati pubbliche e/o pubblicamente conoscibili, per tutto il tempo di erogazione dei servizi di assistenza e consulenza, ed anche successivamente alla loro eventuale risoluzione per l’espletamento di tutti gli adempimenti derivanti, nel rispetto di quanto stabilito dalla vigente normativa in materia.

Comunicazione dei Dati - I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti nell’ambito della normale attività: enti esterni, anche privati, che svolgono attività di consulenza (a titolo esemplificativo, contabile, tributaria, fiscale, del lavoro, etc), di vigilanza e di controllo sull’attività del Cliente, organi di controllo gestionale e contabile esistenti presso il Cliente secondo il modello societario prescelto, Autorità pubbliche qualora sia previsto da norme vigenti, professionisti e consulenti tecnici di cui ci avvaliamo per lo svolgimento delle attività. Di norma i dati e le informazioni non sono divulgate, fatto salvo espressamente per quanto attiene gli estremi degli incarichi affidati alla Coop.va COS che potranno essere citati quali credenziali o referenze di incarichi pregressi in offerte presentate (i) ad enti appaltanti per il caso di partecipazione a gare ad evidenza pubblica, ovvero (ii) a soggetti terzi, imprese, enti ed organizzazioni, nel caso di offerte di collaborazione di servizi professionali prestati dalla Coop.va COS

I dati potranno inoltre venire a conoscenza di professionisti terzi di cui il Titolare si avvale nell’ambito dei rapporti di esternalizzazione, nonché dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati i (tutti i dipendenti, soci, amministratori e collaboratori della Coop.va COS) per le finalità di cui alla presente informativa, la cui lista è disponibile presso la sede del Titolare.

I dati potrebbero essere come sopra trasferiti anche al di fuori dei paesi appartenenti all’UE, qualora la loro comunicazione sia necessaria al fine di ottemperare a specifici obblighi di legge e/o contrattuali, e/o riguardi i dati relativi allo svolgimento di attività economiche (pur nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale) e/o è necessaria per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di un terzo destinatario dei dati.

Dati “sensibili”e “giudiziari” - La Coop.va COS, nell’ambito della normale attività di consulenza e per le sole finalità connesse a tale attività, può venire a conoscenza di dati che il Codice definisce “sensibili” e “giudiziari”, riferiti a dipendenti, consulenti, collaboratori del Cliente o a terzi che hanno, o hanno avuto, rapporti con il Cliente stesso nell’ambito dell’attività economica di quest’ultimo.  Il Cliente deve farsi parte diligente nel fornire idonea informativa e nell’ottenere il consenso, ove necessario secondo le disposizioni del Codice, da parte degli “interessati” al trattamento dei dati da parte della Coop.va COS per i fini connessi alla consulenza.

Diritti previsti dall’articolo 7 del Codice - In relazione al trattamento dei Dati, il Codice attribuisce all’interessato i diritti indicati dall’articolo 7.

Titolare del trattamento è la Coop.va COS, con sede SS Pontina 148 km 94,100 - 04016 Sabaudia (LT).

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Si invitano pertanto gli Utenti a visitare periodicamente questa sezione per aggiornarsi su variazioni relative a modifiche della legislazione attuale.

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